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Política de privacidad

1. INTRODUCCIÓN

Esta Política de Privacidad (en adelante, la Política) proporciona información sobre qué datos personales son procesados por la empresa "Axioma Metering", UAB (en adelante, la Empresa) basándose en las Leyes de Protección de Datos Personales, qué cookies se utilizan en sus sitios web corporativos. También describe los derechos fundamentales del Sujeto de Datos según lo establecido por las leyes de protección de datos.

Datos de contacto de la Empresa:

Nombre: „Axioma Metering", UAB
Código de empresa: 304545403
Dirección de la oficina registrada: Veterinarų st. 52, Biruliškių k., LT-54469 Kauno r. sav.
Tel.: +370 37 360 234
Correo electrónico: metering@axioma.eu
Correo electrónico (para solicitudes relacionadas con GDPR): duomenuapsauga@axioma.eu

El objetivo de la Política de Privacidad – informar sobre la protección de la privacidad del Sujeto de Datos garantizada por la Empresa, explicar cómo la Empresa protege los datos del Sujeto de Datos, y ayudar a comprender cómo y qué datos del Sujeto de Datos se procesan, cuáles son los derechos del Sujeto de Datos y cómo se implementan.

2. TÉRMINOS

 Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad se hace pública en este sitio web.
 Datos Personales
Cualquier información relativa a una persona física – un sujeto de datos conocido o identificable directa o indirectamente mediante referencia a datos como un código personal, una o más características físicas, fisiológicas, psicológicas, económicas, culturales o sociales de una persona.
 Sujeto de Datos
Una persona cuyos Datos Personales son procesados para propósitos y medios específicos. El Sujeto de Datos también es una persona física asociada con el cliente y/o accionista de la Empresa – una entidad legal, por ejemplo, el gerente, accionista de esta entidad legal, etc.
 GDPR 
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas en relación con el procesamiento de datos personales y sobre la libre circulación de dichos datos, que deroga la Directiva 95/46/CE.
 Procesamiento de Datos
Cualquier operación o secuencia de operaciones realizadas por medios automatizados o no automatizados con Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, como recopilación, grabación, clasificación, organización, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción, acceso, uso, divulgación, transferencia, distribución o puesta a disposición de otra manera para su uso, así como comparación o conexión con otros datos, restricción, eliminación o destrucción.
 Procesador de Datos
Una persona física o jurídica que procesa datos personales en nombre del controlador de datos o a su solicitud.
 Controlador de Datos
Una empresa que define los propósitos y medios del procesamiento de datos.
 Cookies
Pequeños archivos de texto con números de identificación únicos, que se transfieren desde www.axiomametering.com (en adelante denominado el Sitio Web) a la computadora del usuario. Las cookies pueden usarse para identificar a un usuario almacenando configuraciones del sitio web como identificadores de sesión del lado del servidor, o de otra manera si esto es posible almacenando datos de texto.
 Balizas Web
Párrafos cortos del código que están incrustados en sitios web o correos electrónicos.

Tabla 1

3. PRINCIPIOS PARA EL PROCESAMIENTO SEGURO DE DATOS PERSONALES

 Principio de legalidad, honestidad y transparencia
Los datos personales se procesan de manera legal, honesta y transparente.
 Principio de limitación de propósito
Los datos personales se recopilan para propósitos específicos, claramente definidos y legítimos y no se procesan de manera incompatible con estos propósitos.
 Principio de reducción de cantidad de datos
Los datos personales son adecuados, apropiados y solo necesarios para los propósitos para los cuales se procesan.
 Principio de precisión
Los datos personales se mantendrán en tal forma que la identidad de los sujetos de datos pueda determinarse por no más tiempo del necesario para los propósitos para los cuales se procesan.
 Principio de limitación del plazo de almacenamiento
Los datos personales se mantendrán en tal forma que la identidad de los sujetos de datos pueda determinarse por no más tiempo del necesario para los propósitos para los cuales se procesan los Datos Personales.
 Principio de integridad y confidencialidad
Los Datos Personales se procesan de tal manera que las medidas técnicas u organizativas apropiadas aseguran la seguridad adecuada de los Datos Personales, incluyendo protección contra el procesamiento no autorizado o el procesamiento de datos no autorizados y pérdida accidental, destrucción o daño.
 Principio de responsabilidad
El Controlador de Datos es responsable de cumplir con los principios relacionados con el procesamiento de Datos Personales y debe poder demostrar el cumplimiento de los mismos.

Tabla 2

4. MÉTODOS DE OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

Los Datos Personales se procesan después de obtenerlos de las siguientes maneras:

  • Cuando usted nos los proporciona. Usted nos proporciona sus Datos Personales enviándonos su CV, cartas de presentación, solicitando nuestros anuncios de trabajo en portales de búsqueda de empleo, comunicándose con nosotros por teléfono, correo electrónico, durante reuniones, proporcionando datos a través de redes sociales, completando los formularios de solicitud, proporcionados en nuestro sitio web, los datos se envían antes de la conclusión del contrato y durante el cumplimiento del contrato, etc.
  • En algunos casos, podemos recibir información sobre usted (como persona física o representantes de su empresa, empleados, etc.) de fuentes públicamente disponibles, por ejemplo, el sitio web de su empresa (empleados, listas de representantes), anuncios públicos, etc.
  • Cuando recibimos datos automáticamente. Por ejemplo, usted llega al territorio y/o instalaciones que monitoreamos en nuestras cámaras (en cuyo caso recibimos automáticamente su imagen, número de matrícula del automóvil, etc.). Cuando utiliza sitios web administrados por nosotros, cierta información (como la dirección de Internet (IP), el dispositivo utilizado, el navegador web utilizado, el número de visitas, la visualización de las páginas de nuestro sitio web, el tiempo dedicado en el sitio web, etc.) también se recopila automáticamente.
  • También podemos recibir sus Datos Personales de terceros, por ejemplo, su empleador anterior o existente o persona representada por usted (los Datos Personales de un empleador anterior o existente como candidato para un trabajo se recopilan en los casos especificados en esta Política, los datos también se obtienen de nuestro cliente, socio, en el cumplimiento de órdenes mutuas, contratos, etc.).
  • Cuando sus Datos Personales se reciben de otras fuentes (por ejemplo, registros) para propósitos legítimos de la manera prescrita por la ley.

 

5. BASE LEGAL Y OBJETIVOS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La base para el procesamiento de Datos Personales por la Empresa puede ser el cumplimiento de un contrato concluido o la intención de concluir un contrato, el consentimiento del Sujeto de Datos para procesar sus datos personales para un propósito específico, así como el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables. La Empresa también puede procesar Datos Personales siguiendo el concepto de interés legítimo (por ejemplo, protección de la propiedad de la Empresa e individuos).

Siguiendo el alcance y bajo la legislación aplicable, una o más de las bases legales anteriores pueden aplicarse al procesamiento de los mismos Datos Personales.

La Empresa puede procesar Datos Personales para los siguientes propósitos:

  • La prestación de servicios, venta de productos y otras actividades de la Empresa, es decir, para vender productos o servicios a usted (o su empleador, representante), así como comprar bienes/productos de usted (o su empleador, representante) u ordenar servicios.
  • Con el propósito de evaluar candidatos para el puesto de empleado.
  • Para los propósitos de la administración interna y el cumplimiento de un contrato de empleo. En la medida permitida, así como requerida por la ley, procesamos los Datos Personales de los empleados. Las reglas para el procesamiento de Datos Personales están reguladas en detalle por la Política de Procesamiento de Datos Personales aprobada por la Empresa.
  • Para los propósitos de asegurar los intereses legítimos y activos de la Empresa, los Sujetos de Datos y la seguridad de sus activos.
  • Cuando sea apropiado, podemos procesar sus Datos Personales para asegurar nuestro interés legítimo en una disputa legal u otra.
  • Para propósitos de marketing directo. Al recibir el consentimiento del Sujeto de Datos, ofrecemos nuestros productos y servicios y los mejoramos.
  • Para responder consultas.

6. DATOS PERSONALES PROCESADOS

  • Con el propósito de venta de productos, prestación de servicios, conclusión y cumplimiento de un contrato, recopilamos información sobre personas, proveedores, clientes, proveedores y clientes potenciales, otras partes interesadas, así como datos sobre contactos con entidades legales, como el gerente de la persona legal, accionista, miembro de la junta u otro órgano de gestión, el beneficiario y datos similares (necesarios para el propósito de realizar la transacción en nombre de la entidad legal). Estos datos pueden incluir el nombre, apellido, número de identificación personal, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información necesaria para el mantenimiento de relaciones precontractuales, la conclusión y ejecución de un contrato. Los Datos Personales necesarios para la conexión y comunicación en relaciones precontractuales se procesan sobre la base del interés legítimo de la Empresa, es decir, estos datos son necesarios para el desarrollo y ejecución del negocio de la Empresa. Los datos recopilados durante la relación precontractual se almacenarán durante 3 años desde el último contacto con un cliente o proveedor potencial. Los datos y documentos procesados para el propósito de concluir y ejecutar un contrato se conservan por un período de 10 años después de la terminación de la relación contractual a menos que se especifique un período más largo por ley para el propósito de archivo.
  • Para seleccionar candidatos para empleo, recopilamos los Datos Personales del candidato, es decir, nombre, apellido, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información sobre experiencia laboral, diplomas, verificaciones de registros relevantes, información sobre intereses profesionales, carta de motivación y CV. La Empresa puede recopilar Datos Personales del candidato relacionados con calificaciones, habilidades profesionales y cualidades comerciales, la Empresa puede recopilar de un empleador anterior después de informar al candidato, y del empleador existente solo con el consentimiento del candidato. Esta información se usa para ayudarnos a decidir si ofrecer un trabajo a una persona. Tenga en cuenta que al enviar los datos especificados, confirma que está de acuerdo y no se opone a los propósitos para los cuales los datos son procesados por la Empresa durante la selección de empleados. Para retener sus Datos Personales después de la selección (para volver a presentar la oferta de trabajo), le informaremos y, sin haber recibido una objeción al procesamiento de sus Datos Personales para el propósito declarado, los almacenaremos por no más de 1 año después de la finalización de la evaluación apropiada. Si no está de acuerdo con el procesamiento adicional de los datos, los Datos Personales se eliminan inmediatamente.
  • Para los propósitos de administración interna y cumplimiento, procesamos los Datos Personales de los empleados. Las reglas para el procesamiento de Datos Personales de empleados están reguladas en detalle por la Política de Procesamiento de Datos Personales aprobada por la Empresa.
  • Con el propósito de salvaguardar los intereses y activos de la Empresa, los Sujetos de Datos y la seguridad de sus activos, recopilamos datos como una imagen personal, número de matrícula del automóvil, etc. Estos datos se procesan por no más de 15 - 30 días desde la recepción de datos, excepto cuando estamos obligados a proporcionar estos datos a las autoridades estatales en cumplimiento de los requisitos de la legislación (debido a tales circunstancias el tiempo de procesamiento puede extenderse).
  • Con el propósito de proteger los intereses legítimos (en caso de una disputa legal u otra), recopilamos los datos que nos fueron proporcionados, independientemente del propósito o base primaria del procesamiento de dichos datos. Si hay una disputa legal u otra entre usted y nosotros, o hay una probabilidad de tal disputa en el futuro, mantendremos sus datos por más tiempo, es decir, hasta la fecha de vencimiento del período de prescripción de la queja, reclamo o solicitud relevante y/o la decisión final incontestable se vuelve final.
  • Recopilamos datos de contacto para propósitos de marketing directo, es decir, nombre, apellido, número de teléfono, dirección de correo electrónico, posición, empresa en la que trabaja la persona, etc. Procesaremos estos datos por no más de 3 años desde la fecha del consentimiento para el procesamiento de datos para propósitos de marketing directo.
  • Para responder a las consultas enviadas a la Empresa, procesamos el contenido de su consulta, es decir, su solicitud, solicitud o comentarios, otra información proporcionada en la consulta. Los datos pueden procesarse para mantener comunicaciones con usted cuando envía solicitudes, quejas, comentarios, etc. Procesamos su solicitud, carta u otra consulta, así como los datos proporcionados y relacionados con ella, hasta que examinemos su solicitud, proporcionemos una respuesta y ejecutemos las solicitudes relevantes, así como un año adicional después de completar la solicitud relevante.
  •  

7. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS

Los Datos Personales pueden ser divulgados a otras partes si es necesario para la conclusión del contrato o para el cumplimiento del contrato con el cliente, o por otras razones legítimas. La información también puede ser proporcionada a otras partes a su solicitud.

También podemos proporcionar sus datos a procesadores de datos que nos brindan servicios (realizan trabajos) y procesan sus datos en nombre de nuestra Empresa como Controlador de Datos. Los Procesadores de Datos tienen el derecho de procesar Datos Personales solo de acuerdo con nuestras instrucciones y solo en la medida necesaria para el cumplimiento adecuado de las obligaciones contractuales.

Los datos también pueden transmitirse a otras partes cuando lo requiera la ley o cuando sea necesario para proteger nuestros intereses legítimos.

8. DERECHOS DEL SUJETO DE DATOS

El Sujeto de Datos tiene derecho:

  • Derecho a saber sobre el procesamiento de Datos Personales y acceso a los Datos Personales procesados. La Empresa, al recibir una solicitud personal para el procesamiento de sus Datos Personales, es responsable del procesamiento de Datos Personales relacionados con ella y proporciona los datos solicitados. Tales datos deben ser proporcionados por escrito a solicitud de una persona.
  • Derecho a solicitar la corrección de Datos Personales. El Sujeto de Datos, habiendo conocido sus Datos Personales, y habiendo determinado que sus Datos Personales son incorrectos, incompletos o inexactos, tiene derecho a solicitar a la Empresa la rectificación de dichos datos.
  • Derecho a solicitar la eliminación de Datos Personales. La solicitud se ejecuta bajo ciertas circunstancias proporcionadas por el GDPR (cuando los Datos Personales fueron procesados ilegalmente, la base para el procesamiento de los datos se ha ido, etc.).
  • Derecho a restringir el procesamiento de Datos Personales. En ciertos casos especificados en el GDPR (durante el período durante el cual se está examinando la solicitud del Sujeto de Datos sobre la precisión de los datos o el procesamiento, etc.), el Sujeto de Datos tiene derecho a solicitar que la Empresa restrinja el procesamiento de los Datos Personales del Sujeto de Datos, excepto el almacenamiento (derecho a restringir el procesamiento de Datos Personales).
  • Derecho a la portabilidad de datos. El Sujeto de Datos tiene derecho a solicitar, si es técnicamente factible, reenviar los Datos Personales recopilados sobre la base del consentimiento o el cumplimiento del contrato en un formato legible a él o solicitar que se reenvíen a otro controlador de datos. El Sujeto de Datos no tiene derechos de portabilidad de datos en el caso de datos personales procesados en archivos estructurados manualmente.
  •  

En los casos en que los Datos Personales del Sujeto de Datos son procesados por la Empresa sobre la base de su consentimiento, el Sujeto de Datos tiene derecho en cualquier momento a revocar su consentimiento, y el procesamiento de estos datos basados en consentimiento se terminará inmediatamente. La revocación del consentimiento no invalida la legalidad del procesamiento de los datos del Sujeto de Datos que se llevó a cabo antes de revocar dicho consentimiento.

El Sujeto de Datos también tiene derecho a presentar una queja con respecto al procesamiento de Datos Personales a la Inspección Estatal de Protección de Datos (dirección – A. Juozapavičiaus St. 6, 09310 Vilnius, dirección del sitio web – www.ada.lt) si el Sujeto de Datos considera que sus Datos Personales están siendo procesados en violación de sus derechos e intereses legítimos de acuerdo con la ley aplicable.

Para responder y resolver problemas relacionados con la aplicación del GDPR lo antes posible, le pedimos amablemente que se comunique primero con la Empresa.

9. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE SOLICITUDES

Una solicitud para el ejercicio de los derechos especificados será presentada por el Sujeto de Datos al controlador de los Datos Personales, es decir, a la Empresa (Axioma Metering, UAB).

Puede proporcionarnos los requisitos relacionados con la realización de sus derechos en persona viniendo a la Empresa, por correo, o por medios electrónicos (correo electrónico: duomenuapsauga@axioma.eu). Al recibir su solicitud, podemos pedirle que proporcione prueba de identidad, así como cualquier información adicional requerida por nosotros para la solicitud.

Al recibir su solicitud, le responderemos dentro de 30 días calendario desde la recepción de su solicitud y desde la fecha de presentación de todos los documentos necesarios para presentar una respuesta.

Si lo consideramos necesario, dejaremos de procesar sus datos, excepto el almacenamiento, hasta que se resuelva su solicitud. Si ha renunciado legalmente al consentimiento dado, terminaremos inmediatamente, pero a más tardar 30 días calendario, sus actividades de procesamiento de datos personales, excepto en los casos estipulados por la ley, es decir, cuando estamos obligados a continuar procesando sus datos por la legislación vigente cuando estamos sujetos a obligaciones legales, decisiones judiciales o instrucciones vinculantes de las autoridades.

Al negarnos a cumplir con su solicitud, indicaremos claramente los motivos de tal negativa.

10. COOKIES

Propósito de uso

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11. VALIDEZ Y CAMBIOS DE LA POLÍTICA

La Política de Privacidad entra en vigor el 25/05/2018.

Podemos actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Tal Política de Privacidad actualizada o modificada entrará en vigor desde la fecha en que se publique en nuestro Sitio Web.

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